国家农业信息化工程技术研究中心

关于研究生发表论文版面费
报销登记的补充说明

    为了进一步规范研究生论文版面费报销管理，按照中心研究生管理办法和财务报销管理制度，特做如下说明：
    1、报销流程。请严格按照以下流程办理，否则财务不予报销：
    （1）版面费通过银行转账或汇款，按以下流程办理：
    ①经手人填写转账单，并由论文发表人和课题组长签字；
    ②持论文录用单（正式通知单，若邮件通知应打印）和论文最终稿，经办公室主任审核签字后在办公室登记录入题目、作者排序及署名单位等相关信息。作者不得于正式发表时擅自更改上述信息；
    ③主管副主任审核签字；
    ④财务部门转账；
    ⑤正式发票由论文发表人和课题组长签字后，到财务部门报销。
    （2）其它交付版面费方式。持正式发票经论文发表人和课题组长签字，按（1）中②的要求由办公室主任审核签字并登记、主管副主任签字后方可到财务部门报销。
    2、在满足研究生原学校对学生毕业基本要求的前提下，其它论文中心应为第一署名单位。
    3、当学校为第一署名单位时，必须以中心导师为通讯作者（不得增列其他通讯作者）。
    4、对于剽窃抄袭、一稿多投、一稿多发等不端学术行为，除中心内部通报，追缴其论文奖励外，还要通报所在学校；对中心造成恶劣影响的，中心将进一步追究其它责任。

2008年8月21日